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LunaDANA und ecoDMS

Die Zukunft der Buchhaltung von morgen!
Mit ecoDMS nutzen Sie ein kostengünstiges GoBD-konformes Dokumentenmanagementsystem, das mit LunaDANA zur perfekten Lösung wird: Rechnungseingänge und -ausgänge KI-gestützt verarbeiten und im DATEV-Format vorgebucht bereitstellen.

Mit LunaDANA sparen Sie enorm viel Aufwand. Aktuell befindet sich LunaDANA im Endstadium der Entwicklung und wird bald verfügbar sein!

Sie nutzen bereits ecoDMS und möchten den Austausch Ihrer Rechnungsbelege mit dem Steuerberater optimieren? Wir suchen Beta-Tester! Schreiben Sie uns an mail@design-company.de.

Die Entstehung von LunaDANA

So etwas muss besser gehen
2019 habe ich als Agenturinhaber nach über 25 Jahren Arbeit mit einer Lexware-Desktopanwendung den Entschluss gefasst, die Buchhaltung endlich auf eine digitale Lösung umzustellen. Dazu testete ich verschiedene Anbieter und Programme in der "Cloud" – leider mit durchweg ernüchternden Ergebnissen.

Viele Systeme wirkten im ersten Moment vielversprechend, offenbarten jedoch schnell gravierende Schwächen:

  • fehlerhafte DATEV-Buchungen und problematische Schnittstellen
  • automatisch versandte wiederkehrende Rechnungen mit falschen Beträgen oder Mehrwertsteuersätzen
  • Bankdaten ließen sich tagelang nicht abrufen
  • Belegdaten, die nachträglich nicht mehr bearbeitet werden konnten
  • gebuchte Funktionen, die ohne Vorankündigung deaktiviert wurden
  • unzureichender Kundensupport
  • Bewertungsprofile, die sich im Nachhinein als wenig authentisch herausstellten

Diese wiederkehrenden Erfahrungen machten deutlich: Es fehlt eine Lösung, die Verlässlichkeit, Einfachheit und moderne Technologie wirklich kombiniert.

Aus diesem Bedarf heraus entstand die Idee zu LunaDANA – ein System zu schaffen, das Belege mittels KI im Idealfall möglichst vollautomatisch verbucht, und das so einfach nutzbar ist, dass bereits das Weiterleiten einer E-Mail genügt.

Von der Idee zur KI-gestützten Lösung
Steuerberater und Mandant übergeben Belege

Für Steuerberater: ecoDMS-Mandanten effizient anbinden

Ihre Mandanten arbeiten bereits mit ecoDMS? Ideal – LunaDANA verbindet sich nahtlos und liefert vorgebuchte Daten direkt im DATEV-Format.

  • Direkte Belegübernahme aus ecoDMS (Eingangs- & Ausgangsrechnungen).
  • KI-gestützte Datenerkennung für Kontierung, Steuerschlüssel und Belegfelder.
  • Vorbuchung & Export im DATEV-Format – bereit für die Fibu.
  • GoBD-konform – die revisionssichere Ablage verbleibt beim Mandanten in ecoDMS.

Schnellstart für Kanzleien

  • Mandant in LunaDANA anlegen.
  • Auf die E-Mail warten, dass Belege aus ecoDMS in LunaDANA abgelegt wurden.
  • DATEV-konforme ZIP-Datei herunterladen und in DATEV oder AGENDA importieren.
  • LunaDANA optimieren, indem die endgültigen Buchungen zurück in LunaDANA gespielt werden.

Interesse an einer Zusammenarbeit oder Beta-Partnerschaft? Mail an mail@design-company.de.

Automatische Belegerkennung

KI-unterstützte Verbuchung von Belegen: Steuerschlüssel und Konten – prüfbar und nachvollziehbar.

Direkt aus ecoDMS

Eingangs- & Ausgangsrechnungen aus ecoDMS in LunaDANA importieren

Vorbuchung im DATEV-Format

Export-ZIP, sofort in DATEV / AGENDA importierbar.

GoBD & Revisionssicherheit

Die Ablage bleibt beim Mandanten – prüfungssicher dokumentiert.

Für wen ist LunaDANA gedacht?

LunaDANA ist die ideale Lösung für Solo-Selbständige, Freiberufler und Unternehmen, die sich nicht länger mit aufwendiger Buchhaltung herumschlagen möchten.

In Verbindung mit ecoDMS steht Ihnen ein leistungsstarkes Archivierungssystem zur Verfügung, mit dem Sie jederzeit den Überblick über Ihre Belege, Einnahmen, Ausgaben und sämtliche Dokumente behalten.

Die Kombination aus LunaDANA und ecoDMS ermöglicht es Ihnen, Ihre durch die LunaDANA KI vorgebuchten Belege im DATEV-Format mit nur wenigen Klicks direkt an Ihren Steuerberater zu übermitteln – schnell, einfach und effizient.

Das bedeutet: weniger Aufwand, mehr Zeit – für Sie und Ihren Steuerberater!

Wie integriert sich LunaDANA mit ecoDMS?

LunaDANA ist eine Desktop-Anwendung, die verbunden ist mit der LunaDANA KI. In der Desktop-Anwendung werden die Exportdateien aus ecoDMS für den Rechnungsausgang und den Rechnungseingang 1:1 importiert und anschließend automatisch verarbeitet. Innerhalb weniger Minuten erhält Ihr Steuerberater automatisiert vom System eine Email, dass Ihre Belege in seiner LunaDANA-Anwendung zum Download bereitstehen.

Die von ecoDMS erzeugten Export-Dateien können mehrere Hundertmegabyte groß sein. Letztendlich ist es aber eine rudimentäre Desktop-Anwendung, um sich die Belege anzuschauen. Hier setzt LunaDANA an. Der Steuerberater kann sich Ihre Belege im DATEV-Format direkt aus LunaDANA herunterladen, bereits vorgebucht und dies auch noch auf einem hohen Sicherheitsstandard und hochgradig performanceorientiert.

Ist LunaDANA auch mit anderen Archivierungssystemen nutzbar?

Aktuell leider nicht. Grundsätzlich ist es aber denkbar, da LunaDANA beim "Input" angepasst werden kann. Parallel arbeiten wir bereits seit der Schaffung von LunaDANA an einer vollautomatischen Verbuchung, bei der man seinen Beleg einfach an eine persönliche Email-Adresse verschickt.

Ist das GoBD-konform?

Ja, die revisionssichere Ablage bleibt beim Mandanten in ecoDMS, Buchungsdaten werden exportiert.

Welche Fibu-Systeme unterstützt ihr?

DATEV und AGENDA per Export-ZIP.

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